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Formation UCAN

Programme d’entraînement à l’utilisation de Microsoft Outlook

Mis à jour le 14 septembre 2026

Informations

Nos programmes sur mesure s’adaptent à vos besoins.

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Reprenez le contrôle de votre messagerie et gagnez en efficacité au quotidien

Chaque jour, les e-mails, les rendez-vous, les tâches et les sollicitations s’accumulent. Sans une organisation adaptée, la messagerie devient rapidement une source de perte de temps, d’oublis et de stress.

Ce programme d’entraînement vous permet de tirer pleinement parti des fonctionnalités essentielles de Microsoft Outlook afin d’organiser efficacement votre messagerie, votre calendrier, vos contacts et vos tâches. Vous développerez les bons réflexes pour mieux gérer vos priorités, fluidifier votre organisation et gagner un temps précieux au quotidien.

Grâce à des mises en pratique, des manipulations guidées et des exercices concrets, vous utiliserez Outlook avec méthode afin d’améliorer durablement votre efficacité personnelle et votre organisation professionnelle.

 

Le programme :

  • 1/2 journée de formation opérationnelle en présentiel (3.50H)
  • 1Training individuel (distanciel) (1.00H/personne)

Profils concernées

Utilisateurs ou futurs utilisateurs de Microsoft Outlook.

Prérequis

  • Posséder une licence Microsoft 365 avec le client Outlook (minimum Std ou Apps)
  • Venir avec son ordinateur portable et son smartphone
  • Aucun prérequis technique nécessaire – la formation s’adresse aussi bien aux débutants qu’aux profils confirmés souhaitant optimiser leur pratique.

Objectifs pédagogiques

  • Bien gérer ses e-mails
  • Gagner du temps dans la rédaction de ses courriels
  • Organiser son emploi du temps et ses contacts

Contenu de la formation

Module 1 – Optimiser la gestion de ses e-mails

  • Classer ses e-mails automatiquement et manuellement
  • Utiliser les QuickParts et les modèles partagés
  • Personnaliser la recherche
  • Rappeler un e-mail
  • Créer un sondage
  • Ajouter et utiliser FindTime
  • Utiliser les catégories dans les e-mails

 

Module 2 – Organiser efficacement son calendrier

  • Créer des rendez-vous et des réunions
  • Transformer un e-mail en réunion
  • Organiser une réunion Teams
  • Utiliser l’assistant de planification
  • Gérer les rendez-vous privés
  • Gérer sa disponibilité
  • Partager son calendrier

 

Module 3 – Gérer ses contacts professionnels

  • Créer un contact enrichi
  • Partager un contact
  • Comprendre la différence entre un contact et le cache Outlook
  • Créer et utiliser un groupe de contacts

 

Module 4 – Suivre ses actions et ses tâches

  • Créer une tâche depuis Outlook
  • Utiliser Microsoft To Do avec Outlook
  • Gérer le suivi de ses tâches
  • Partager une tâche

Organisation de la formation

Équipe pédagogique

  • Nadège SERRE : Dirigeante, référente pédagogique et handicap
  • Laetitia CHENET-LUIGI : Directrice des opérations
  • Formateur(trice) expert(e) dans le domaine

 

Moyens pédagogiques et techniques

  • Support de formation U-Can
  • Paperboard, marqueurs, post-it
  • Plans d’actions

 

Dispositif de suivi de l’exécution de l’évaluation des résultats de la formation

  • Evaluation amont : Questionnaire de positionnement individuel
  • Evaluation en cours : Plans d’actions individuels
  • Evaluation aval : Questionnaire de satisfaction
  • Intersessions : Missions terrains entre chaque journée
  • Trainings individuels

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