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Formation UCAN

Programme d’entraînement à l’utilisation de Microsoft One Note

Mis à jour le 14 septembre 2026

Informations

Nos programmes sur mesure s’adaptent à vos besoins.

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Centralisez vos informations et retrouvez-les en quelques secondes

Au quotidien, les informations s’accumulent : comptes rendus de réunion, idées, procédures, listes de tâches, notes manuscrites, documents ou liens utiles. Lorsqu’elles sont dispersées dans plusieurs outils ou supports, il devient difficile de les retrouver rapidement et de les exploiter efficacement.

Ce programme d’entraînement vous permet de transformer Microsoft OneNote en un véritable espace de travail numérique. Vous développerez les bons réflexes pour structurer vos notes, centraliser vos informations, partager vos contenus et retrouver instantanément les éléments dont vous avez besoin.

Grâce à des mises en pratique et des cas concrets, vous exploiterez les fonctionnalités essentielles de OneNote afin d’organiser durablement vos connaissances, gagner en efficacité et faciliter le travail collaboratif.

 

Le programme :

  • 1 jour de formation opérationnelle en présentiel (07.00H)
  • 1 atelier Refresh (1/2 journée) (3.50H)
  • 1Training individuel (distanciel) (1.00H/personne)

Profils concernées

Utilisateurs ou futurs utilisateurs de Microsoft One Note.

Prérequis

  • Posséder une licence Microsoft 365 avec le client OneNote (minimum Std ou Apps) ou Office 2019 minimum
  • Venir avec son ordinateur portable et son smartphone
  • Aucun prérequis technique nécessaire – la formation s’adresse aussi bien aux débutants qu’aux profils confirmés souhaitant optimiser leur pratique.

Objectifs pédagogiques

  • Organiser, partager son/ses Bloc-notes
  • Utiliser les principales fonctionnalités de rédaction de l’outil
  • Gagner du temps dans la rédaction de ses notes
  • Utiliser l’application mobile

Contenu de la formation

Module 1: Prendre en main son espace de travail OneNote

  • Découvrir l’interface
  • Comprendre l’organisation des blocs-notes, sections et pages
  • Créer une organisation adaptée à son activité
  • Personnaliser son environnement de travail

 

Module 2: Structurer et retrouver rapidement ses informations

  • Créer des notes efficaces
  • Mettre en forme les contenus
  • Utiliser les modèles
  • Insérer tableaux, listes et liens
  • Exploiter la recherche
  • Utiliser les indicateurs et balises

 

Module 3 – Centraliser toutes ses informations

  • Intégrer des documents
  • Ajouter des images et des captures d’écran
  • Insérer des fichiers
  • Enregistrer des contenus provenant du web
  • Gérer les contenus multimédias

 

Module 4 – Collaborer efficacement avec son équipe

  • Partager un bloc-notes
  • Gérer les autorisations
  • Travailler à plusieurs sur un même contenu
  • Utiliser OneNote dans Microsoft Teams
  • Adopter les bonnes pratiques collaboratives

 

Module 5 – Gagner du temps au quotidien

  • Créer des liens avec Outlook
  • Utiliser Microsoft To Do avec OneNote
  • Synchroniser ses notes sur ordinateur, tablette et smartphone
  • Exploiter les fonctionnalités mobiles

Organisation de la formation

Équipe pédagogique

  • Nadège SERRE : Dirigeante, référente pédagogique et handicap
  • Laetitia CHENET-LUIGI : Directrice des opérations
  • Formateur(trice) expert(e) dans le domaine

 

Moyens pédagogiques et techniques

  • Support de formation U-Can
  • Paperboard, marqueurs, post-it
  • Plans d’actions

 

Dispositif de suivi de l’exécution de l’évaluation des résultats de la formation

  • Evaluation amont : Questionnaire de positionnement individuel
  • Evaluation en cours : Plans d’actions individuels
  • Evaluation aval : Questionnaire de satisfaction
  • Intersessions : Missions terrains entre chaque journée
  • Trainings individuels

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