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Formation UCAN

Programme d’entraînement à l’utilisation de Microsoft Copilot

Mis à jour le 14 septembre 2026

Informations

Nos programmes sur mesure s’adaptent à vos besoins.

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Exploitez l'intelligence artificielle pour gagner du temps et améliorer votre efficacité au quotidien

L’intelligence artificielle transforme déjà notre manière de travailler. Pourtant, de nombreux professionnels utilisent encore Microsoft Copilot de façon ponctuelle, sans réellement exploiter son potentiel. Résultat : des gains de temps limités et des opportunités d’optimisation qui restent inexploitées.

Ce programme d’entraînement vous permet de développer les bons réflexes pour utiliser Microsoft Copilot dans votre environnement Microsoft 365. Vous découvrirez comment rédiger des prompts efficaces, automatiser certaines tâches, produire des contenus de qualité et optimiser votre organisation dans Outlook et Teams.

Grâce à des démonstrations, des mises en pratique et des cas concrets, vous intégrerez progressivement Copilot dans votre quotidien professionnel afin de travailler plus rapidement, avec davantage de pertinence et de confort.

 

Le programme : 

  • 1 jour de formation opérationnelle en présentiel (07.00H)
  • 1 atelier Refresh (1/2 journée) (3.50H)
  • 1Training individuel (distanciel) (1.00H/personne)

Profils concernées

Utilisateurs ou futurs utilisateurs de Microsoft One Note.

Prérequis

  • Posséder une licence Microsoft Copilot active (idéalement dans l’ensemble de la suite Microsoft 365 complète)
  • Venir avec son ordinateur portable et son smartphone
  • Aucun prérequis technique nécessaire – la formation s’adresse aussi bien aux débutants qu’aux profils confirmés souhaitant optimiser leur pratique.

Objectifs pédagogiques

  • Maîtriser les bases du prompt engineering pour interagir efficacement avec les IA génératives
  • Exploiter Microsoft Copilot pour optimiser la gestion des emails, l’organisation des tâches et la collaboration dans Teams
  • Automatiser des processus simples pour gagner du temps
  • Utiliser Copilot comme levier de productivité dans Microsoft 365

Contenu de la formation

Module 1 – Découvrir l’IA générative et les fondamentaux du prompting

  • Comprendre le fonctionnement et les cas d’usage de l’IA générative
  • Découvrir les principaux modèles (Copilot, ChatGPT, Gemini…)
  • Identifier les opportunités et les limites de l’IA
  • Construire un prompt efficace : structure, précision et contexte
  • Réaliser des exercices pratiques sur différents outils

 

Module 2 – Développer des usages professionnels avec Copilot

  • Créer des e-mails, documents et synthèses
  • Automatiser des tâches courantes
  • Expérimenter différents cas d’usage avec Copilot et d’autres IA

 

Module 3 – Optimiser son organisation avec Copilot dans Outlook

  • Rédiger, répondre et synthétiser des e-mails
  • Trier et prioriser les messages
  • Organiser les tâches et les réunions
  • Atelier pratique : rédiger un e-mail optimisé et générer un plan de réunion

 

Module 4 – Collaborer efficacement avec Copilot dans Teams

  • Synthétiser des conversations
  • Générer automatiquement un compte rendu de réunion
  • Assurer le suivi des projets et des actions
  • Atelier pratique : créer un résumé de discussion et un compte rendu avec plan d’actions

Organisation de la formation

Équipe pédagogique

  • Nadège SERRE : Dirigeante, référente pédagogique et handicap
  • Laetitia CHENET-LUIGI : Directrice des opérations
  • Formateur(trice) expert(e) dans le domaine

 

Moyens pédagogiques et techniques

  • Support de formation U-Can
  • Paperboard, marqueurs, post-it
  • Plans d’actions

 

Dispositif de suivi de l’exécution de l’évaluation des résultats de la formation

  • Evaluation amont : Questionnaire de positionnement individuel
  • Evaluation en cours : Plans d’actions individuels
  • Evaluation aval : Questionnaire de satisfaction
  • Intersessions : Missions terrains entre chaque journée
  • Trainings individuels

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