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Formation UCAN

Programme d’entraînement premium Microsoft 365

Mis à jour le 14 septembre 2026

Informations

Nos programmes sur mesure s’adaptent à vos besoins.

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Transformez Microsoft 365 en un véritable levier de performance individuelle et collective

Microsoft 365 est aujourd’hui bien plus qu’une suite bureautique. C’est un environnement de travail complet qui permet de mieux communiquer, collaborer, partager l’information et intégrer l’intelligence artificielle dans son quotidien professionnel. Pourtant, la plupart des organisations n’exploitent qu’une partie des fonctionnalités mises à leur disposition.

Les collaborateurs utilisent les outils indépendamment les uns des autres, ce qui génère des pertes de temps, une multiplication des informations, des difficultés de collaboration et une organisation parfois inefficace. Ce programme d’entraînement Premium vous propose une montée en compétences progressive afin de tirer pleinement parti de l’écosystème Microsoft 365. Chaque module combine démonstrations, manipulations, entraînements et mises en situation professionnelles pour développer des méthodes de travail immédiatement transférables dans votre activité.

À l’issue de ce parcours, vous disposerez d’une organisation plus fluide, d’une meilleure collaboration entre les équipes et d’une utilisation optimisée de Microsoft 365 et de Copilot au service de votre performance.

 

𝐋𝐞 programme :

  • 4 jours de formation opérationnelle en présentiel (28.00H)
  • 2 ateliers Refresh (2× 1/2 journée) (07.00H)
  • 4 Trainings individuels (distanciel) (4.00H/personne)

Profils concernées

  • Toute personne souhaitant développer sa maîtrise de l’environnement Microsoft 365 dans un objectif de performance individuelle et collective.
  • Collaborateurs, assistants, chefs de projet, managers, responsables d’équipe, dirigeants ou toute personne amenée à utiliser quotidiennement les outils Microsoft 365 dans son activité professionnelle.
  • Toute personne souhaitant optimiser son organisation, renforcer la collaboration au sein de son équipe et exploiter les apports de l’intelligence artificielle avec Microsoft Copilot.

Prérequis

  • Disposer d’un ordinateur équipé de Microsoft 365.
  • Posséder une licence Microsoft 365 incluant les applications utilisées durant le programme (Outlook, Teams et OneNote).
  • Une licence Microsoft Copilot active est recommandée pour réaliser l’ensemble des ateliers pratiques liés à l’intelligence artificielle.

Objectifs pédagogiques

  • Comprendre l’écosystème Microsoft 365 et sélectionner les outils adaptés à leurs besoins.
  • Organiser efficacement leur activité quotidienne.
  • Développer une collaboration plus fluide entre les équipes.
  • Centraliser, partager et sécuriser l’information.
  • Exploiter Microsoft Copilot pour gagner du temps et automatiser certaines tâches.
  • Développer de nouveaux réflexes de travail pour améliorer durablement leur efficacité.

Contenu de la formation

1 - LE PROGRAMME DE FORMATION

Module 1 – Construire un environnement de travail performant – Découvrir Microsoft 365

  • Comprendre l’environnement Microsoft 365
  • Identifier les différentes offres Microsoft
  • Découvrir les principales applications
  • Comprendre la complémentarité des outils
  • Construire une stratégie d’utilisation adaptée à son entreprise

 

Module 2 – Maîtriser son organisation quotidienne – Microsoft Outlook

  • Organiser efficacement sa messagerie
  • Optimiser son calendrier
  • Gérer ses contacts
  • Suivre ses tâches
  • Mises en pratique

 

Module 3 – Développer une collaboration performante – Microsoft Teams

  • Découvrir l’environnement Teams
  • Communiquer efficacement
  • Organiser les espaces collaboratifs
  • Préparer et animer des réunions
  • Travailler simultanément sur les documents
  • Ateliers d’entraînement

 

Module 4 – Centraliser et valoriser l’information – Microsoft OneNote

  • Structurer ses carnets
  • Organiser ses notes
  • Centraliser les informations
  • Partager les contenus
  • Connecter OneNote avec Microsoft 365
  • Exercices d’application

 

Module 5 – Exploiter l’intelligence artificielle au service de sa productivité – Microsoft Copilot

  • Comprendre l’IA générative
  • Concevoir des prompts efficaces
  • Produire des contenus professionnels
  • Optimiser Outlook avec Copilot
  • Exploiter Teams avec Copilot
  • Cas pratiques

2 - ATELIERS REFRESH

  • Retours d’expérience terrain
  • Analyse des réussites et difficultés
  • Ajustement des techniques commerciales (apport formateur)
  • Entraînement ciblé sur les points de blocage
  • Consolidation du plan d’action

3 - TRAININGS INDIVIDUELS

Traiter les problématiques spécifiques à chaque participant (distanciel)

  • Travail sur cas clients concrets
  • Traitement de situations complexes
  • Plan d’actions individuel

Organisation de la formation

Équipe pédagogique

  • Nadège SERRE : Référente pédagogie, handicap et administrative
  • Laetitia CHENET-LUIGI : Responsable des opérations
  • Formateur expérimenté U-Can

 

Moyens pédagogiques et techniques

  • Accueil des participants dans une salle dédiée à la formation.
  • Documents supports de formation projetés.
  • Apports formateur
  • Etude de cas concrets
  • Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation.
  • Rédaction d’outils opérationnels

 

Dispositif de suivi de l’exécution de l’évaluation des résultats de la formation

  • Feuilles de présence
  • Questions orales ou écrites (QCM).
  • Mises en situation.
  • Formulaires d’évaluation de la formation.
  • Certificat de réalisation de l’action de formation.

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